就労継続支援B型事業所における 「月ごとの業務（年間スケジュール）」 を、実務でそのまま使えるレベルでまとめました。
行政対応・請求・加算管理・支援計画更新など、現場で必ず必要となるタスクをすべて網羅しています。
毎月必ず行う業務（共通）
1〜31日：日々の業務
- 出席簿・支援記録の作成
- 工賃実績の入力
- 利用者の体調確認・相談支援
- 作業管理（納品・受注）
月初（1〜5日）
- 国保連請求（給付費・利用者負担金）
- 実績記録の締め（前月分）
- 請求エラーチェック
- 工賃支給準備（前月分）
月中
- 利用者体験受け入れ
- 契約更新（必要な利用者）
- モニタリング（1〜3ヶ月ごと）
月末
- 支援記録の確定
- 工賃支給
- 翌月の作業準備・備品補充
- 職員シフト作成
【月ごとの年間スケジュール】
1月
- 年初挨拶、年間目標の設定
- 行政提出：処遇改善加算の新年度計画書準備
- 冬季休暇後の体調ケア
- 受給者証更新の多い時期（自治体による）
2月
- 3月請求に備えた確認（年度末）
- 事業所内評価（自己評価）準備
- 職員研修計画の作成
- 新年度の利用者動向の確認（相談支援へ連絡）
3月
- 年度末最重要月
- 事業所内評価の実施・公表
- 行政提出：処遇改善加算「実績報告」
- 個別支援計画の見直し（年度切り替え）
- 利用者契約更新が多い
- 利用者体験・新規受け入れ増加
4月
- 新年度開始
- 加算体制（加算Ⅰ・Ⅱ・Ⅲ等）の届出
- 新利用者の受け入れ
- モニタリング増加（年度更新後）
- 新作業の立ち上げ（多い時期）
5月
- 行政指導・監査が増える時期
- 連休明けの利用者フォロー
- 春の受注作業のピーク
- 熱中症対策の準備
6月
- 職員面談（前期）
- 計画相談（相談支援専門員）との連携強化
- 夏季作業スケジュールの調整
- 備品更新（エアコン点検など）
7月
- 半期業務の見直し
- 夏季休暇計画の調整（利用者・職員）
- 問い合わせ減少に備え営業強化
- 熱中症対応強化（体調管理が重要）
8月
- 夏季休暇対応（通所者減の時期）
- 書類整理と記録の整備に適した月
- 工賃向上計画の見直し
- 体調不良者の増加（暑さの影響）
9月
- 夏の反動で利用者の体調不安が出やすい
- 仕事（作業）の新規開拓のピーク
- 台風リスクに備え事業継続計画（BCP）確認
- 職員研修（後期）を実施
10月
- 行政監査が再び増える時期
- 来年度の加算体制の検討開始
- 作業の繁忙期（年末向け）
- 個別支援計画の見直し（半年タイミング）
11月
- 利用者の来年度受給者証更新サポート
- 年末の作業量増に備え準備
- 工賃支給の見直し（月平均・向上計画）
- 新年度体制の事前調査
12月
- 年末休暇・シフト調整
- 書類整理・記録の締め
- 大掃除・備品修繕
- 事故・体調不良対応増加
【年間で固定されている主な提出書類】
| 時期 | 内容 |
|---|---|
| 3月 | 処遇改善加算「実績報告」、事業所内評価 |
| 4月 | 処遇改善加算「計画書（新年度）」提出 |
| 随時 | 体制届（加算の変更） |
| 随時 | 職員の資格変更・研修受講報告 |
| 1年に1回 | 消防点検・防火管理講習 |
| 随時 | 受給者証更新の同行・サポート |
まとめ
年間を通して、
- 3月（年度末） と 4月（新年度） が最も忙しい
- 5月・10月 は行政監査が増える
- 日常業務＋国保連請求＋年度業務 の3本柱で回っている
という流れになります。
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